Procedimientos


 

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE ARCHIVO

 

M4FD01 - ESTRUCTURA Y PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

M4FD0102 - ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

MPFD- 01- 01 - ACTUALIZACIÓN E INCLUSIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICAS

MPFD- 01- 03 -PLANEACION DOCUMENTAL

 

MPFD02 - RECEPCIÓN Y RADICACIÓN DE DOCUMENTOS

MPFD- 02- 01-RECEPCIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES

MPFD- 02- 02 -DISTRIBUCIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES

MPFD- 02- 03 -ENVÍO DE COMUNICACIONES OFICIALES

MPFD- 02- 04-NOTIFICACIÓN COMUNICACIONES OFICIALES

 

MMPFD03- ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

 

MPFD- 03- 01- ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

 

MPFD- 03- 02 MANEJO ARCHIVOS DE SUSCRIPTORES

MPFD- 03- 03 ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO HISTORIAS LABORALES

 

MPFD04 - CONSULTA DE DOCUMENTOS

MPFD- 04- 01 CONSULTA, PRÉSTAMO, RESERVA Y DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS

MPFD 04 02 CONTROL Y SUPERVISIÓN DE TIPOS DOCUMENTALES FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS EN EL MARCO DE LAS OPERACIONES COMERCIALES DE LA EAAB

MPFD- 04- 03 CONTROL DE REGISTROS PRECONTRACTUALES

MPFD- 04- 04 CONSULTA Y PRESTAMO DE INFORMACIÓN CITE A TRAVES DE LA PLATAFORMA ELECTRÓNICA

 

MPFD05 - CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

MPFD- 05- 01 DIAGNOSTICO DETERIORO DOCUMENTAL

MPFD- 05- 02 SANEAMIENTO INTEGRADO DE PLAGAS

MPFD- 05- 03 MONITOREO Y CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES

 

MPFD06 - DISPOSICIÓN FINAL

MPFD- 06- 01 DISPOSICIÓN FINAL

 

MPFD07 - ADMINISTRACIÓN DE ANEXOS DOCUMENTALES

MPFD- 07- 01 CARGUE MASIVO DE INFORMACIÓN AL ARCHIVO ELECTRÓNICO

MPFD- 07- 02 ADQUISICIÓN DE LIBROS TÉCNICOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA

MPFD- 07- 03 ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS EN EL ARCHIVO ELECTRÓNICO

MPFD- 07- 04 ASESORÍA Y CAPACITACIÓN DE LA HERRAMIENTA ARCHIVO ELECTRÓNICO

MPFD- 07- 05 TRASLADO DE INFORMACIÓN TÉCNICA Y GEOGRÁFICA AL CITE

 

MPFD08 - PRODUCCION DOCUMENTAL

MPFD- 08- 01 PRODUCCION DOCUMENTAL

MPFD- 08- 02 DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS

 

MPFD09 - TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

MPFD- 09- 01 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

 

MPFD10 - VALORACION DOCUMENTAL

MPFD- 10- 01 VALORACIÓN

 

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