Descargue aquí un listado de las teclas de acceso rápido y atajos en pdf

Como abrir un archivo justo donde se quedo la última vez

Si trabaja con más de un archivo al mismo tiempo, existe un truco para abrirlos todos a la vez, justo en el lugar donde se quedo en la última sesión antes de guardarlos.
Abra todos los archivos como normalmente lo hace.
Utilizando los comandos del menú Ventana / Organizar, distribuya los archivos en la pantalla como mejor crea conveniente.
Emplee el menú Archivo->GUARDAR ÁREA DE TRABAJO.
Ahora, cuando abra este archivo Word abrirá todos los libros con la distribución exacta.

Hacer que el documento ocupe una página menos

Si se ha encontrado con el problema de que unas pocas líneas de texto pasan a la página siguiente de su documento, y le gustaría que esto no sucediera, Microsoft Word puede arreglar este problema por usted de forma automática, reduciendo la extensión del documento una página menos, para esto haga lo siguiente:

Cambie su documento a la vista preliminar, vaya a Archivo y escoja la opción Vista Preliminar. Haga clic en el botón Reducir hasta ajustar.

Escribir más rápidamente con autocorrección

Usted puede programar abreviaciones de frases que usa frecuentemente para que, al teclear la abreviación, Word la reconozca automáticamente y escriba la frase completa por usted.

Haga click en la opción “Herramientas”, seleccionar “Opciones de Autocorrección”

En la ventana “Reemplazar” agregue la abreviación que quiere que word reconozca (por ejemplo, la abreviación “AMR”)

En la ventana “Con” escriba la frase completa que quiere que Word reconozca para esa abreviación (por ejemplo: Ana Maria Rodríguez)

Haga clic en Aceptar.

De ahora en adelante cada vez que usted teclee esa abreviación y presione la barra espaciadora, Word la reemplazará automáticamente por la frase que usted especificó. En este caso por ejemplo, cada vez que teclee AMR y luego la barra espaciadora, Word la reemplazará instantáneamente por “Ana Maria Rodríguez”.

Reemplazo rápido

Autocorrección no sólo sirve para reemplazar palabras mal escritas. También es una buena solución para evitar el tipeo de palabras complicadas o extensas. Un ejemplo: suponga que tiene que escribir un estudio con la palabra desoxirribonucleico en muchas oportunidades. Esto es engorroso; más fácil es escribir deso Por lo tanto, ejecute el comando Herramientas/Autocorrección, asegúrese que esté marcada la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe y tipee en el cuadro Reemplazar la palabra deso y en la caja Con desoxirribonucleico. Pulse Agregar y finalice con Aceptar.

Atajos de teclado

Si le interesa saber qué atajo de teclado le corresponde a cada botón de una barra de herramientas. Ejecute el comando Herramientas/ Personalizar/Opciones y marque la casilla Mostrar teclas de método abreviado en las sugerencias. Así, los conocidos cartelitos amarillos incluirán el atajo correspondiente al comando.

Cerrar todos los archivos de office juntos

Todos juntos. Una de las características de Office 2000 es que utiliza una ventana para cada documento abierto. ¿Cómo hacer para cerrarlas todas en una sola operación?
Fácil: mantenga presionada la tecla Mayúsculas (Shift) mientras con el mouse corre el comando Archivo. En el menú descolgable aparece entonces la orden Cerrar todo en reemplazo de la habitual Cerrar. Haga un clic sobre ella y sólo quedará la ventana de Word sin documentos activos.